Time Boxing: No#1 Εργαλείο Αποτελεσματικής Διαχείρισης Χρόνου

Time Boxing: No#1 Εργαλείο Αποτελεσματικής Διαχείρισης Χρόνου

Επειδή η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, απαιτεί να επενδύσεις … χρόνο

Η τεχνική ονομάζεται “time boxing”, ουσιαστικά δεσμεύουμε συγκεκριμένο χρόνο για μια συγκεκριμένη εργασία.
Αντί να καταγράψουμε απλά τις εργασίες που θέλουμε να κάνουμε, τις μεταφέρουμε σε κουτάκια δεσμεύοντας συγκεκριμένη μέρα και ώρα μέσα στη εβδομάδα.
Θα το βρείς χρήσιμο και ελπίζω να το αξιοποιήσεις!

Πως να χρησιμοποιήσεις το  Time Box:
1. Καταγράφεις αναλυτικά όλες τις εργασίες που θέλεις να κάνεις
2. Προτεραιοποιείς και επιλέγεις τις 3 κύριες εργασίες που πρέπει να κάνεις σήμερα.
3. Ορίζεις συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για κάθε εργασία

Τι κερδίζεις:
=> Δεσμεύεις συγκεκριμένους χρόνους μέσα στην εβδομάδα για κάθε εργασία που θέλεις.
Γλιτώνεις από τις παγίδες της To Do List, όπως να κα΄νεις μόνο όσα σου φαίνονται πιο εύκολα ή πιο γρήγορα ή να μην αφήνεις χρόνο για να μαθαίνεις νέα πράγματα.
Παράλληλα αντιλαμβάνεσαι (και οπτικά) πόσο χρόνο χρειάζεσαι για να καταφέρεις τις εργασίες που θέλεις.

=> ‘Οτι μετριέται, μπορεί και να αξιολογηθεί! 
Μπορείς να γυρίσεις πίσω και να κάνεις ανασκόπηση μήνα, τριμήνου.
Να δείς για παράδειγμα, τι πήγε καλά,τι όχι, ποια περίοδος ήταν πιο παραγωγική.

=> Δεν πλατιάζεις, χρησιμοποιείς πεπερασμένο χρόνο και μένεις σε αυτό.
Απαλλάσσεσαι δηλαδή από το νόμο του Πάρκινσον “Για να ολοκληρωθεί ένα έργο χρειάζεται όσο χρόνο του δώσουμε”.  Που σημαίνει ότι μερικές φορές αν δώσουμε πχ μια εβδομάδα για μια εργασία, άσκοπα πλατιάζουμε και την ολοκληρώνουμε στο τέλος της εβδομάδας ενώ αν της είχαμε δώσει πχ 3 μέρες  θα την ολοκληρώναμε σε 3 μέρες.

=> Νιώθεις καλύτερα!
Εσύ έχεις τον έλεγχο!   Εσύ έχεις πει πότε θα γίνει τι.  Η ικανοποίηση που παίρνεις για κάθε τσεκ / για κάθε κουτάκι εργασίας που ολοκλήρωσες, αυξάνει το αίσθημα της επίτευξης, της επιτυχίας!

=> Μπορείς να κατεβάσεις το έντυπο πατώντας εδώ.

=> Μπορείς να βρεις συμπληρωμένο δείμγα πατώντας εδώ.

Εύχομαι κάθε επιτυχία στα πλάνα σου!

Με εκτίμηση,

Ελίνα Μαξούρα
Life, Business, Executive
Coach | Mentor | Trainer